FAQ della settimana: formazione e corsi obbligatori — 7 risposte pratiche

Quinto appuntamento con la rubrica del venerdì! Apriamo il mese di luglio con un tema che genera ogni giorno decine di domande in studio: la formazione obbligatoria in materia di sicurezza sul lavoro. Quali corsi sono obbligatori, per chi, con quale durata, ogni quanto si rinnovano, posso farli online, quanto costano.

Le 7 FAQ di oggi raccolgono i dubbi più frequenti di datori di lavoro, responsabili HR e lavoratori che si trovano a districarsi nel complesso mondo della formazione obbligatoria, con le sue innumerevoli ore, accordi Stato-Regioni, aggiornamenti e novità normative.

Le 7 domande di questa settimana

• Quali corsi di sicurezza sono obbligatori per tutti i lavoratori?
• Quanto durano i corsi obbligatori e come si determina la durata?
• Ogni quanto va rinnovata la formazione?
• Posso fare i corsi online (e-learning)?
• Devo formare anche i lavoratori a tempo determinato e stagionali?
• Quanto costa formare un lavoratore?
• Cosa rischio se l’ASL trova lavoratori senza formazione?

Quali corsi di sicurezza sono obbligatori per tutti i lavoratori?

L’articolo 37 del D.Lgs 81/2008 e l’Accordo Stato-Regioni del 21/12/2011 (con le successive modifiche del 2025) prevedono per ogni lavoratore due moduli obbligatori prima dell’avvio della mansione:

• Formazione generale (4 ore): contenuti comuni a tutti i settori (normativa, organizzazione della prevenzione, diritti e doveri, organi di vigilanza)
• Formazione specifica (4, 8 o 12 ore in base al rischio): contenuti specifici dei rischi della propria mansione

Inoltre, in funzione del ruolo o del settore, possono essere obbligatori moduli aggiuntivi:

• Corso preposto: 8 ore aggiuntive per chi sovrintende al lavoro di altri
• Corso dirigenti: 16 ore per chi ha poteri direttivi
• Corso datore di lavoro RSPP: 16/32/48 ore se il datore svolge direttamente il ruolo di RSPP
• Corso addetto antincendio: 4/8/16 ore in base al livello di rischio
• Corso primo soccorso: 12 o 16 ore in base al gruppo aziendale INAIL
• Corso RLS: 32 ore per il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza
• Abilitazioni specifiche per attrezzature (carrelli elevatori, PLE, gru, escavatori): 8-16 ore

Quanto durano i corsi obbligatori e come si determina la durata?

La durata della formazione specifica del lavoratore dipende dal codice ATECO dell’azienda, classificato in tre fasce di rischio:

Rischio	Durata formazione specifica	Esempi settori
Basso	4 ore	Uffici, commercio, professioni intellettuali
Medio	8 ore	Pubblici esercizi, trasporti, agricoltura, sanità
Alto	12 ore	Edilizia, industria pesante, chimica, alimentare di produzione

A queste si aggiungono sempre le 4 ore di formazione generale. Quindi il totale per un lavoratore di un’attività a rischio medio è di 12 ore (4 generale + 8 specifica).

Per i preposti, dirigenti, RSPP, RLS, addetti antincendio e primo soccorso, le durate sono fissate dai rispettivi Accordi Stato-Regioni e dai decreti specifici (per addetti antincendio: DM 03/09/2021).

Ogni quanto va rinnovata la formazione?

Le periodicità di aggiornamento variano per ruolo:

Ruolo	Aggiornamento	Periodicità
Lavoratore (generale + specifica)	6 ore	Ogni 5 anni
Preposto	6 ore	Ogni 2 anni (novità DL 146/2021)
Dirigente	6 ore	Ogni 5 anni
Datore di lavoro RSPP	6/10/14 ore	Ogni 5 anni
RSPP (esterno o interno)	20/40/60 ore	Ogni 5 anni (in base al modulo)
RLS	4 o 8 ore	Annuale
Addetto antincendio (livello 1/2/3)	2/5/8 ore	Ogni 5 anni
Addetto primo soccorso	4 o 6 ore	Ogni 3 anni
Abilitazione attrezzature (PLE, carrelli, ecc.)	4 ore	Ogni 5 anni

Attenzione al preposto: dal 2021 l’aggiornamento è biennale e non quinquennale come per gli altri. È una delle non-conformità più frequenti che riscontriamo, perché molte aziende continuano a programmare l’aggiornamento ogni 5 anni.

Posso fare i corsi online (e-learning)?

Sì, ma non per tutti i moduli. La regola generale è la seguente:

Sempre ammessi in e-learning asincrono

• Formazione generale del lavoratore (4 ore)
• Aggiornamenti periodici dei lavoratori
• Modulo “normativo” del corso datore di lavoro RSPP

Richiedono presenza o videoconferenza sincrona

• Formazione specifica del lavoratore (parte pratica)
• Corso preposto (modulo aggiuntivo di 8 ore)
• Corso RLS (intera durata di 32 ore)
• Corso addetto antincendio (con esercitazione pratica obbligatoria)
• Corso addetto primo soccorso (con prove pratiche)
• Abilitazioni per attrezzature (con prova pratica obbligatoria)

La videoconferenza sincrona (Zoom, Meet, Teams con docente collegato in tempo reale e tracciamento delle presenze) è ormai equiparata alla presenza per la maggior parte dei moduli. Diversa è l’e-learning asincrono (video pre-registrati senza docente in tempo reale): non è ammesso per i moduli che richiedono interazione e pratica.

Attenzione agli attestati “facili”: alcuni enti propongono corsi RLS, preposto o antincendio interamente in e-learning asincrono a basso costo. Gli attestati così rilasciati vengono regolarmente contestati in sede ispettiva o di contenzioso.

Devo formare anche i lavoratori a tempo determinato e stagionali?

Sì, sempre e senza eccezioni. L’obbligo di formazione si applica a ogni lavoratore, indipendentemente da:

• Tipo di contratto (tempo indeterminato, determinato, somministrazione, apprendistato, stage)
• Durata del rapporto (anche un solo giorno)
• Orario di lavoro (full-time o part-time)
• Settore di attività

La formazione deve essere completata prima dell’avvio della mansione. Non è ammesso “iniziare a lavorare e formare durante il primo mese”: la legge impone che il lavoratore sia formato prima di essere esposto ai rischi del lavoro.

Per i lavoratori stagionali ricorrenti (stessa attività ogni anno), una buona prassi è verificare se l’attestato del lavoratore della stagione precedente è ancora valido: in caso affermativo, non serve rifare il corso, ma è sempre necessario il “affiancamento” iniziale con un lavoratore esperto.

Quanto costa formare un lavoratore?

I prezzi medi di mercato per la formazione di un singolo lavoratore variano molto in funzione della modalità (in azienda vs presso ente formatore vs online) e dell’ente scelto. Indicativamente:

Corso	Durata	Costo medio
Formazione generale + specifica (lavoratore basso rischio)	8 ore	80-150 €
Formazione generale + specifica (rischio medio)	12 ore	120-200 €
Formazione generale + specifica (rischio alto)	16 ore	180-300 €
Aggiornamento quinquennale lavoratori	6 ore	50-120 €
Corso preposto (aggiuntivo)	8 ore	120-250 €
Corso addetto antincendio livello 2	8 ore	120-220 €
Corso primo soccorso gruppo B/C	12 ore	150-280 €
Corso RLS	32 ore	350-700 €
Abilitazione carrello elevatore	12 ore	250-450 €

Per gruppi aziendali (5 o più lavoratori da formare contemporaneamente), il costo per persona scende sensibilmente. Spesso è conveniente organizzare la formazione in azienda con un docente esterno.

Diffidare di chi propone attestati a 20-30 euro: spesso si tratta di corsi non conformi che generano attestati non riconosciuti dagli organi di vigilanza.

Cosa rischio se l’ASL trova lavoratori senza formazione?

Le sanzioni per mancata formazione sono di natura penale (D.Lgs 81/2008, art. 55):

• Mancata formazione generale o specifica del lavoratore: arresto da 2 a 4 mesi o ammenda da €1.474 a €6.388, per ciascun lavoratore non formato
• Mancato aggiornamento: ammenda da €1.228 a €5.892
• Mancata formazione di preposti, dirigenti: arresto da 2 a 4 mesi o ammenda da €1.474 a €6.388
• Mancata formazione di addetti antincendio o primo soccorso: arresto da 2 a 4 mesi o ammenda da €1.500 a €6.000

Va sottolineato che le sanzioni sono per ciascun lavoratore non formato: in un’azienda con 10 lavoratori non formati, la sanzione minima parte da circa 15.000 euro.

Inoltre, in caso di infortunio di un lavoratore non formato, il datore di lavoro risponde di lesioni colpose o omicidio colposo con aggravante (omessa formazione = colpa specifica). Le conseguenze penali in questi casi sono sostanzialmente più gravi.

L’appuntamento della prossima settimana

Il prossimo venerdì pubblicheremo le FAQ Sicurezza sul Lavoro dedicate alle figure di prevenzione: RSPP, preposto, RLS. Chi sono, come si nominano, quanto costano, quali responsabilità hanno. A venerdì prossimo!